Muchas veces los empleadores se preguntan a sí mismos ‘qué hacer para mejorar el funcionamiento de la empresa y potenciar la creatividad’, dándose cuenta de que son muchas las respuestas.
Son distintas características físicas y psicológicas, las que pueden producir cambios en la forma de trabajar que tienen algunas personas. Aquí reuniremos algunas que podrían llamar tu atención.
1.- Imagen clara:
Para mayor concentración, los colaboradores deben tener completamente claros los objetivos de la empresa, información que debe ser proporcionada por sus jefes, compañeros, supervisores, etc. Está información es de constante traspaso, generando feedback, nuevas ideas, nuevas formas de trabajo, avances, etc.
Algunas acciones esenciales son:
-Definir las tareas especificas que debe cumplir cada persona.
-Calendarización: establecer periodos y/o fechas para entregas.
-Entrega de documentos con información adicional o complementaria.
Todo esto, se produce gracias a la comunicación efectiva, es decir la capacidad transmitir información y las herramientas necesarias para lograrlo, lo que nos lleva al siguiente punto.
2.- Espacios adecuados:
Ambientes tranquilos, lugares cómodos y herramientas para la comunicación son claves para un correcto funcionamiento. Al renovar espacios, lo esencial es la optimización de los espacios ya existentes, por lo que hay que buscar ideas y recursos para potenciar el bienestar de nuestros colaboradores y crear facilidades para la comunicación entre todos.
¿De qué sirven unas oficinas organizadas que no tiene conexión de ningún tipo con tus compañeros?
La creación de espacios debe entregar las facilidades entre trabajadores, para compartir información de manera cómoda, generado el hábito de transmitir datos, hechos e ideas entre ellos.
3.- Reuniones:
Todas las reuniones, son esenciales para agregar dinámica y participación de parte de todos. Este tipo de situaciones son ideales para las lluvias de ideas, aportes y estrategias para la empresa. Sin embargo, estas deben ser concretas y a ciertas horas específicas.
¿Jamás te has aburrido en una reunión de la cual no puedes escapar? Una reunión puede durar entre 5 a 30 minutos y ser igual de efectiva, es por esto que la información debe ser precisa y acotada el tema.
El horario en el que se realiza también puede afectar la concentración y motivación de sus participantes, por lo que debemos evitar una ‘junta’, por ejemplo, de forma inmediata después de almorzar; en cambio, podrían establecerse durante las primeras horas de la mañana.
Las reuniones deben llevarse a cabo en lugares óptimos. Una sala de reunión cómoda, sin interrupciones ni distracciones innecesarias, y con instrumentos adecuados, podrían ser muestra de mejores resultados.
4.- Motivación:
En esta sección debemos destacar dos aspectos: La actitud y lo visual.
Los empleadores deben motivar a los trabajadores, para cumplir sus objetivos. La actitud de un líder positivo puede generar mayor concentración y productividad en un colaborador, quién también debe incentivarse a sí mismo y a los demás.
Sin embargo, de manera contraria, las personas pueden perder motivación debido a espacios poco alentadores. El orden, la organización de salas, los colores e incluso los muebles, podrían desalentar a las personas, debido al denominado ‘cansancio psicológico’, por lo que un el diseño de imagen corporativa es otro punto clave para el éxito.
5.- Trabajo en equipo:
Las tareas realizadas en equipo, no solo pueden concluir en mejores resultados, sino que también el dinamismo entregado en la labor en conjunto, sumado a al conocimiento de ideas nuevas, potenciará la comodidad y bienestar de las personas entre sí; de esta manera podríamos estar hablando de otro efecto positivo en la productividad laboral.
Reuniendo estas características, no solo podrás obtener mejores resultados, sino que todo tu ambiente laboral podría mejorar. La comodidad se ve reflejada en el comportamiento de las personas y al estar más cómodas y felices con su lugar de trabajo, su productividad aumentará.
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