Las oficinas open space se han convertido en un estándar en el mundo empresarial. Este tipo de oficinas ofrecen una serie de ventajas, como la colaboración, la comunicación y la flexibilidad. Sin embargo, para que una oficina open space sea eficaz, es importante contar con el mobiliario adecuado.
Mesas de trabajo
Son el elemento más importante de cualquier oficina open space. Deben ser cómodas y ergonómicas, para que los colaboradores puedan trabajar de forma productiva. Las mesas deben tener la altura adecuada para que puedan alcanzar el teclado y el monitor sin tener que inclinarse. También deben tener el ancho suficiente para que puedan trabajar con comodidad.
Sillas de oficina
Otro elemento fundamental en las oficinas. Deben ser cómodas y ergonómicas, para que los colaboradores puedan trabajar de forma saludable durante períodos prolongados. Las sillas deben tener un buen soporte lumbar y cervical, para evitar dolores de espalda y cuello. También deben ser ajustables, para que puedan encontrar la posición más cómoda.
Espacios de almacenamiento
Son esenciales para mantener el orden y la productividad. Deben ser suficientes para que los colaboradores puedan guardar sus pertenencias personales y materiales de trabajo. Los espacios de almacenamiento pueden incluir cajoneras, armarios, estantes y lockers.
Elementos de decoración
Pueden ayudar a crear un ambiente más agradable y acogedor. Pueden incluir plantas, cuadros, alfombras y otros elementos decorativos dependiendo del rubro de la empresa.
Mobiliario adicional
Además del mobiliario esencial, también puede ser necesario contar con otros elementos como:
- Mesas de reuniones: para reuniones formales e informales.
- Sillones: para zonas de descanso o de espera.
- Mobiliario de recepción: para la recepción de clientes o visitantes.
Consejos para elegir el mobiliario adecuado
A la hora de elegir el mobiliario, es importante tener en cuenta los siguientes factores:
- Las necesidades de los colaboradores: el mobiliario debe ser cómodo y ergonómico, para que los trabajadores puedan trabajar de forma productiva y saludable.
- El espacio disponible.
- El presupuesto.
De los aspectos mencionados anteriormente, es importante tener en cuenta que el mobiliario debe estar diseñado para fomentar la colaboración y la comunicación entre los empleados. Para ello, se pueden utilizar elementos como mesas compartidas, zonas de descanso y espacios de trabajo informales.
Además de los elementos de mobiliario, también se pueden considerar otros que pueden contribuir a mejorar el ambiente de trabajo en las oficinas open space, como:
- Iluminación adecuada: puede ayudar a mejorar la productividad y el bienestar de los trabajadores.
- Aislamiento acústico: ayuda a reducir el ruido y crear un ambiente más tranquilo y productivo.
- Plantas y otros elementos naturales: pueden ayudar a crear un ambiente más agradable y acogedor.
En definitiva, el mobiliario es un factor clave para el éxito de las oficinas open space. Por ello, es importante invertir en mobiliario de calidad que cumpla con las necesidades de los colaboradores y las empresas.
Referencias:
https://blog.gebesa.com/como-elegir-el-mobiliario-de-oficina
https://modeloffice.com.mx/consejos-para-elegir-el-mobiliario-de-oficina-adecuado/
